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      1. 關于我校2021屆畢業生供需見面會活動方案

        日期: 2020-10-19 08:55:59
        瀏覽次數: 67591

        湖南電子科技職業學院

        2021屆畢業生供需見面活動方案

        根據上級和學校關于做好畢業生就業工作的文件精神,促進2021屆畢業生更加充分更高質量就業,為廣大畢業生搭建良好的就業平臺,加強與用人單位之間的溝通和聯系,學校研究決定舉辦兩場2021屆畢業生大型校園供需見面會以及2021屆畢業生大型校園網絡供需見面會,為確保各項工作安全有序、圓滿高效完成,現制定工作方案如下

        一、時間和地點

        (一)我校2021屆畢業生大型校園供需見面會

        202011月4日(星期9:00-17:00,北校區9棟一樓報告大廳、二棟教學樓前。

        (二)我校2021屆畢業生大型校園網絡供需見面會

        202011月4日(星期9:00-17:00,學校云就業平臺和釘釘平臺。

        、參加人員

        湖南電子科技職業學院2021屆畢業生;用人單位100家左右。

         、組織領導

        (一)成立“湖南電子科技職業學院2021屆畢業生校園供需見面會”領導小組,全面負責見面會的組織協調工作。

         問:楊良奇  李俊才

         長:吳國建   

        副組長:袁云初  李紅波  黃新民  陳齊雄   

         員:周國民、李講平、吳小華、肖建凡、劉承良、謝佑林、蔣作文、趙巍、劉建輝、周少華、余新枝、羅彬、鄧獻平、徐建文、羅洪英、趙攀喜

        (二)領導小組下設辦公室(就業指導中心),負責校園供需見面會的具體事項。

        主任:蔣作文

        成員:各二級學院學工副院長、就業專干、就業指導中心工作人員

        、現場招聘會工作安排

        (一)單位邀請及學生組織

        1、就業指導中心

        1)招聘會的總體籌劃與協調;

        2)組織和協調就業市場拓展;

        3)參加招聘會的用人單位邀請、確認,單位資料的審核與收集整理;

        4)就業信息匯總與發布;

        5)招聘會現場組織與布置;

        6)用人單位接待;

        7)招聘會的工作總結。

        2、各二級學院

        1)組織召開專題會議,分析、研究本學院畢業生就業工作,成立供需見面會領導小組;

        2)組織好本學院的就業市場拓展;

        3)加強畢業生職業規劃與就業指導教育,指導畢業生準備好應聘資料(個人簡歷、照片、自薦信、就業推薦表、就業協議書等)。

        4)安排部署和具體組織好本學院不少于90%的畢業生參加招聘會,教育和引導畢業生以良好的綜合素質和形象參加應聘;

        5)黨政主要負責人、分管院領導、就業專干要到招聘現場督促和指導本學院畢業生做好應聘工作;

        6)就業專干要加強與用人單位的聯系溝通,及時準確掌握畢業生應聘情況并匯總造冊,信息及時上報就業指導中心;

        7)根據用人單位進行專場招聘宣講的要求,提供足夠數量的多媒體教室。

        (二)展位設計與布展

        學校就業指導中心負責校園供需見面會的橫幅、拱門、氣球、海報、噴繪和展位設計布置工作;負責加強會前與學校各部門各單位聯系協調,協調和指導完成會場布置。

        (三)現場服務

        1、場地布置組:就業指導中心負責牽頭做好場地布置安排,宣傳品制作張貼,后勤處工作人員負責配合協助場地布置、設備安裝調試。

        蔣作文 后勤負責人 學校就業創業協會學生20名左右。

        2、接待組:接待用人單位代表,負責用人單位簽到登記和信息匯總,就業資料袋發放,向用人單位發放并回收《湖南工學院畢業生用人單位調查問卷》;后續跟蹤用人單位與畢業生簽約情況以及信息匯總,飲用水、中餐分發等。

         謝芬  就業創業協會學生5名。

        3、咨詢組:負責現場為用人單位和畢業生咨詢。引導用人單位找到預定展位,全程協助用人單位進行招聘,及時反饋并解決用人單位的現場需求,組織落實各畢業班班主任簽到。

        周波  各二級學院就業專干  學校就業創業協會學生5名。

        4、保衛組  校區保衛處負責大會現場秩序維護和安全管理,與會單位車輛停車指揮和安排。

        校區保衛處工作人員4名  校衛隊學生10名

        5、宣傳組:負責安排專人到現場跟蹤采訪、攝影攝像,進行專題報道。

        學校宣傳部專人負責

        (四)現場條件保障及相關工作

        院辦:會議用車安排,啟動儀式主席臺準備布置,協調校領導參加啟動儀式活動等。

        教務處:指導各二級學院做好畢業生信息采集和攝像工作,確保畢業生全部返校參會。

        學生工作處:協調各二級學院加強學生的文明禮貌教育和應聘前的指導、準備和宣傳發動,大會當天畢業生到會的組織落實。

        財務處:根據上級和學校文件制度做好會議經費保障及財務報賬審批工作。

        宣傳部:做好宣傳報道工作,安排專人到現場跟蹤采訪、攝影,進行專題報道;根據實際需要,聯系校外媒體到校進行宣傳報道。

        保衛處:制定應急工作預案,加強校園交通管理和校園巡邏,維護會場的秩序,突發事件的研判、處置。

        后勤處:提前做好南校區全校大掃除,招聘會當天會場保潔,音響設備安裝及電線路連接與維護,主席臺背景噴繪行架搭建及拆除,帳篷搭建等工作。

        物資處:統籌會場布展用長條桌100套,椅子200條,帳篷40頂以上。

        五、網絡招聘會工作安排

        (一)網絡雙選會發布

        學校官網就業信息網發布網絡招聘會邀請函。

        (二)用人單位報名及審核

        1.用人單位注冊登錄

        通過湖南電子科技職業學院就業信息網(http://dzkjxy.bysjy.com.cn/)進行注冊登錄系統。

        2.用人單位報名

        用人單位登錄學院就業信息網頁面,在線報名即可。在企業中心頁面【招聘會預定】欄目中找到雙選會并點擊【馬上預定】;

        3.用人單位信息完善

        進入頁面后,按照流程填寫【展位預定報名表】【單位簡介】【職位需求】,完成后點擊【提交】。請務必按平臺提示真實、清晰填寫企業簡介、招聘崗位、簡歷投遞郵箱、招聘部門電話、聯系人等信息。

        4.用人單位簡歷管理

        用人單位報名成功并且學校管理員審核通過之后,單位可以維護網絡雙選會簡歷接收的數據。

        5.用人單位資格審核

        學院對報名的用人單位進行資格審查(審核內容包括:企業營業執照、崗位信息、工資待遇以及用人單位招聘崗位與學生專業匹配度)。用人單位可登錄系統選擇【招聘會展位預定】,查看【招聘會列表】中的審核狀態,審核結果同步發送至企業報名郵箱。

        (三)組織學生參會

        1.學生登錄

        各二級分院組織學生關注微信公眾號“湖南電子科技職業學院就業處”。

        2.學生完善簡歷

        學生登錄后,進入個人主頁,選擇【簡歷管理】完善個人簡歷。請務必在雙選會前完善簡歷,以提高簡歷通過率??稍诰€制作簡歷(中文簡歷、英文簡歷),也可以直接上傳附件簡歷。

        3.學生進入網絡雙選會大廳

        學生進入網絡雙選會大廳,瀏覽與搜索用人單位與崗位,可按單位名稱、職位名稱、需求專業等來搜索用人單位。

        4.學生投遞簡歷

        學生可登錄湖南電子科技職業學院就業信息網,點擊【招聘會】查看相應場次雙選會信息,選擇意向單位進行線上投遞簡歷。

        (四)用人單位在線篩選簡歷

        網絡雙選會時段開啟在線投遞簡歷功能,畢業生通過系統將簡歷投遞到用人單位賬號后臺,用人單位登錄系統選擇【用人單位】,點擊【畢業生簡歷】及時查看并審核畢業生投遞的簡歷。疫情防控期間,建議用人單位采用在線筆試,利用微信、QQ、釘釘等即時通訊工具進行視頻面試等方式開展對畢業生的考察面試工作。各二級分院實時指導并組織學生集中查看用人單位招聘信息、投遞簡歷。

        1. 雙方簽訂就業協議

          畢業生與用人單位線上面試成功后,可直接在系統內點【簽約學生】,與學生網簽就業協議。需要簽訂紙質協議的,可將手中協議書郵寄至用人單位完成簽約。

        、工作要求

        1、學校認真落實省教育廳《關于開展2020年湖南省高校就業創業工作“一把手工程”督查的通知》(湘教通〔2020158號)的要求,督促各二級學院切實落實學校關于畢業生就業工作的主體責任,加強組織領導,會前廣泛動員、精心組織,會中加強對學生的指導與服務,會后做好就業信息資料的匯總和上報。

        2、各二級學院和有關部門要高度重視2021屆畢業生系列校園供需見面會工作??偨Y近年來工作經驗,周密安排,加強聯系和協調,制定具體工作方案,切實保障校園供需見面會安全、有序、圓滿、高效完成。

        、其他

        1、會務組學院九棟9111會議室

        2、會議期間用人單位人員及相關工作人員用餐免費。

        3、因招聘工作需要,需延長招聘時間的部分用人單位,要求提前與就業指導中心聯系協調,再作具體安排。

        4、招聘活動期間,各二級院畢業班輔導員要主動加強與畢業生的聯系,及時了解畢業生求職意愿及經濟困難和就業困難畢業生就業情況,主動開展線上就業指導與服務工作。

         

                                               湖南電子科技職業學院

                        2020920

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