湖南省教育廳大中專學校畢業生就業指導服務中心省內畢業生辦理檔案、戶籍托管流程

說明：我中心辦理檔案、戶籍托管，可由中心工作人員在畢業生畢業前夕到各高校集中辦理。辦理步驟為：?
　?、匍L沙市外學校：中心工作人員與畢業生統一簽訂托管合同，——學校就業部門老師根據畢業生的合同在集中派遣時間內到我中心統一辦理《報到證》——學校就業部門統一向已簽訂合同的同學發放《報到證》和“戶口遷移證”——畢業生按要求在各學校設立的收集點將所需證件、照片等資料交給收集點負責人——各收集點按順序整理并登記已交資料學生名冊——學校老師連同資料、名冊轉交給中心。②長沙市內學校辦理：畢業生準備好學校保衛部門領取的戶籍卡及個人黑白證件照兩張與中心工作人員統一簽訂檔案、戶籍托管合同。?
　　以下為畢業生個人來我中心辦理托管手續。?
　　畢業生個人來中心辦理檔案、戶籍托管，可委托他人代辦，代辦人除應帶齊所需的材料外，還需提供本人身份證件。?
　　1、畢業后未辦理過《報到證》且本人檔案、戶籍都還在學校的：?
　　先在“檔案戶籍受理”窗口與中心簽定《人事檔案、戶籍托管合同書》——憑簽好的合同書和交費清單在“交費窗口”交納有關費用——憑簽好的合同書和交費清單在“辦理報到證”窗口辦理《報到證》—— 憑《報到證》回畢業學校的戶籍管理部門和檔案管理部門把戶籍、檔案遷轉（檔案可由學校郵寄）至中心。?
　　2、畢業后辦理過《報到證》（含申請回原籍的），但本人未到就業單位（或原籍）報到，本人檔案還在學?；蛞艳D出的：?
　　執原《報到證》、原就業單位開具的退函（或原籍報到單位開具的同意改派證明）和畢業學校就業主管部門開具的《改派申請表》來我中心“檔案戶籍受理”窗口與中心簽定《人事檔案、戶籍托管合同書》——憑簽好的合同書、原《報到證》及退函在我中心重新改辦《報到證》并交納有關費用——畢業生憑重新改辦的《報到證》到畢業學校的戶籍管理部門和檔案管理部門把戶籍、檔案遷轉至中心，原已領戶籍遷移證的需要重新改辦新的戶籍遷移證，檔案已轉至接收單位的由我中心開具調檔函，憑調檔函把檔案轉（寄）我中心。?
　　3、畢業后辦理過《報到證》（含申請回原籍的），且本人已到就業單位（原籍）報到并已落戶的，原則上不能再辦理戶籍和檔案托管。?

　　特別提示：?
　　1、辦理戶籍托管的畢業生均需按要求在我中心“檔案戶籍受理”?
窗口交納以下資料以便落戶：《報到證》和戶籍遷移證的原件、畢業證和身份證復印件各一份、一寸黑白免冠身份證照片2張。?
　　2、已辦理過就業《報到證》的我省大中專院校畢業生需要辦理?
戶籍和檔案托管，但《報到證》遺失的，需先登報遺失申明原《報到證》作廢，憑登報申明在我中心重新補辦（《報到證》（遺失補辦的期限為自簽發之日起一年內），再憑補辦的《報到證》來我中心按規定程序辦理托管手續。