??? 薛小姐在上海工作3年,年初上海啟動積分落戶政策,本想趕上這趟政策快車,正式在上海安家落戶,可薛小姐一咨詢卻傻了眼,“計算積分需要用到我的人事檔案,可這東西我畢業后就沒見到過啊?”薛小姐去年就回陜西渭南老家查找過一次,可當地人才市場并沒收到她的檔案;到工作單位所在地的人才市場查詢,也沒找到;薛小姐托老同學到就讀過的云南大學查詢,還是一無所獲?!皩W校就業處說已發回原籍,而檔案室則說已寄往上海的單位……”薛小姐很無奈,“當時簽三方協議時,已明確單位這邊不接收檔案。因把報到證上的地址錯填成了上海,我還專門到云南省教育廳更改過,按理說,這份人事檔案應當寄回原籍地陜西渭南的人才市場才對,可就是找不到,這可怎么辦?”記者調查發現,身邊大部分人都對自己的檔案不怎么關心,既不知道里面有啥,也不知道它現在存放在哪兒?晚報君提醒:檔案其實很重要!人事檔案相當于一個人的人生大紀事,包括從上學到工作的完整經歷;畢業生檔案記錄了個人整個學習經歷的原始資料,包括:在學成績表、黨員材料、在校獎罰材料、體檢表等重要資料,有重要的憑證和參考作用。參加工作、入團入黨、工作變動、考研、出國、計算工齡和評定職稱都離不開檔案。對此,昆明市人才服務中心人事管理部主任張穎建議,薛小姐應該再回學校查詢?!耙话銇碚f檔案是不會丟失的!”張穎稱,遇到這種情況,畢業生應當及時向原學校的班主任、輔導員,或院系分管畢業生就業工作的老師查詢自己的檔案機要號,這樣就能查到自己檔案的去向,“如果學校已將檔案寄出,會有明確詳細的接收單位記錄,而每一次檔案的存檔、遷出都會有跡可循?!毖由扉喿x我的檔案能自己做主嗎“我的檔案自己保管沒問題吧?”“檔案里究竟有什么?想拆開看看……”相信不少市民都有過這種想法,晚報君要提醒:這可是違規行為!根據我國《流動人員人事檔案管理暫行規定》,個人是嚴禁保管人事檔案的,無論是自己還是別人的;而人事檔案查閱制度明確了“因人員聘用、考核、政治審查、升學或辦理工資、社保、計劃生育等工作需要,用人單位人事部門和公檢法機關可查閱流動人員人事檔案?!辈殚唵挝豁殤{單位有效函件、查閱人有效身份證件、經檔案管理部門審核同意后,填寫《人事檔案查(借)閱登記簿》后才能查閱。所以,畢業生應在報到證指定時間內及時辦理報到手續,或及時把檔案轉到戶口所在地的人才服務中心來托管,目前昆明市人才服務中心可提供檔案個人托管和單位托管服務。畢業后,檔案的3個去向1.離校未就業的學生檔案一般會發回原籍處理如果向學校申請,學校有可能為畢業生存放兩年檔案,到期后若還未將檔案轉走,檔案依舊會打回學生原籍處理2.離校就業的學生如果在具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業等單位工作檔案一般是寄送至單位接收,單位將給予寄送方回執3.如果離校就業的學生所在單位沒有管理檔案資質可由當地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理服務
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