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      1. 高校畢業生人事檔案管理服務問答

        日期: 0000-00-00 00:00:00
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        高校畢業生人事檔案管理服務問答

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        ?哪些單位和機構可以管理高校畢業生的檔案?

        答:中組部等五部委《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(以下簡稱:人社部發〔2014〕90號文件)明確規定:流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。

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        高校畢業生檔案主要內容及重要性?

        答:(一)檔案的主要內容:在校的學籍卡、成績單、學生登記表、畢業鑒定、獲獎證明、黨團材料等。這類檔案材料具有不可復制性。

        ????(二)檔案的重要性:升學、出國、考錄國家機關(企事業單位)工作人員時,出具有關證明的重要依據,也是辦理職稱、社保、退休以及社會誠信體系建設等至關重要的材料,必須按規定妥善保管。

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        高校畢業生檔案托管是否收費?

        答:人社部發〔2014〕90號文件規定,從2015年1月1日起,停止收取檔案管理費及其他相關的費用。任何單位不得以任何理由和形式對高校畢業生檔案托管進行收費。

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        高校畢業生黨組織關系如何轉接?

        答:高校畢業生的黨組織關系原則上轉到工作單位或戶籍所在地居委會的基層黨委;也可由檔案存放的政府人才公共服務機構管理,若檔案不在政府人才公共服務機構的,其黨組織關系不得在該機構空掛。

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        高校畢業生如何辦理檔案托管手續?

        答:人社部發〔2014〕90號文件規定,跨地區流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現工作所在地公共就業和人才服務機構管理。高校畢業生的檔案可按照下列情形辦理:

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        (一)已就業高校畢業生,憑與用人單位簽訂的就業協議書和身份證,到單位所在地的政府人才公共服務機構辦理檔托管手續。

        (二)未就業、出國高校畢業生檔案,由學校直接轉回入學前戶籍所在地點縣(市)、區一級政府人才公共服務機構托管。

        (三)考取研究生的高校畢業生檔案可直接轉入到被錄取的高?;蚩蒲性核?。

        (四)高校畢業生創業人員,憑創業辦理的組織機構代碼、營業執照、稅務登記證(“三證合一”的證件)檔案可存放創業所在地或戶籍所在地政府人才公共服務機構。

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        人社部發〔2014〕90號文件出臺后的新規定?

        答:根據人社部發〔2014〕90號文件規定,存檔期間不再調整檔案工資。檔案轉遞時,行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料都不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。

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        未就業高校畢業生的檔案轉回原籍后,在非原籍實現再就業了,若要調檔案,怎么辦理手續?

        答:持勞動合同到工作單位所在地政府人才公共服務機構開具“人事檔案調檔函”,寄往原檔案管理所在地,由其將檔案轉遞到工作單位所在地的政府人才公共服務機構管理。

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        八、如何依據檔案出具相關證明?

        答:存檔人員須提供身份證等有關證明材料,說明出具事由。檔案證明內容應與檔案實際記載相關內容一致。檔案中無記載的,應補齊相關材料后再出具。

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        如何辦理報到和改派手續?

        答:畢業生本人或委托他人憑簽發到我處的報到證,在報到期限內辦理報到手續。辦理完報到手續后,請畢業生妥善保管報到證。報到證改派可向畢業院校申請辦理。

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        檔案存放在政府人才公共服務機構可以免費享受哪些服務?

        ?答:政府人才公共服務機構的基本公共服務內容有7大項:

        (一)檔案的接收和轉遞;

        (二)檔案材料的收集、鑒別和歸檔;

        (三)檔案的整理和保管;

        (四)為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;

        (五)依據檔案記載出具相關證明;

        (六)為相關黨委提供政審(考察)服務;

        (七)存檔人員黨員組織關系的接轉。

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        拓展閱讀——

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        大學畢業生檔案那些事,你一定要知道!

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        不少大學畢業生對檔案的認識較為模糊,以致就業時遇到各種問題,那么檔案里有哪些材料?事業單位和外企在檔案處理上有什么區別?畢業后檔案能在學校存多久?我們一起來看看。

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        畢業生檔案處理全攻略!10問答輕松搞定

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        就業季,找工作的同學加油!每年這個時候,很多同學在后臺留言咨詢檔案存放相關問題。對此,小編為大家盤點了畢業生檔案處理全攻略,以下10個問答帶大家全面了解檔案那些事兒。

        1、什么是檔案?它有怎樣的重要性?

        檔案實際是指人事檔案,是適應我們國家人事管理的一項制度安排,是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。它與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關系。畢業生一定要重視,妥善的處理檔案。

        2、畢業后沒及時找到工作,檔案還能在學校存多久?

        如果沒有找到心儀的用人單位,可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校,按照政策學校只代為保管兩年。如果你超過兩年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

        3、如果檔案存在學校,明年再找工作還算應屆生嗎?

        可咨詢各省高校畢業生就業工作部門。

        4、留學人員檔案如何處理?

        留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構,關于海外學歷有專門的認證機構?!?/span>

        5、畢業生去機關、事業單位、國有企業就業,檔案如何處理?

        高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。

        6、畢業生到私營企業、外資企業等就業,檔案如何處理?

        高校畢業生到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。2015年1月1日起,取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

        7、畢業生到基層就業如何辦理戶口、檔案、黨團關系等手續?

        對到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠地區就業的高校畢業生,實行來去自由的政策,戶口可留在原籍或根據本人意愿遷往就業地區;人事檔案原則上統一轉至就業單位所在地的縣級政府人力資源社會保障部門,由公共就業和人才服務機構提供免費人事代理服務;黨團組織關系轉至就業單位,在工作期間積極要求入黨的,由鄉鎮一級黨組織按規定程序辦理。

        8、應征入伍的高校應屆畢業生離校后戶口檔案存放在哪里,如何遷轉?

        被確定為預征對象的高校應屆畢業生,回入學前戶籍所在地應征的,將戶口遷回入學前戶籍所在地,檔案轉到入學前戶籍所在地人才交流中心存放。在學校所在地應征的,可將戶籍和檔案暫時保留在學校。

        高校應屆畢業生批準入伍后,其戶口檔案予以注銷,檔案放入新兵檔案。

        9、高校應屆畢業生退役后戶檔遷移有何優惠政策?

        高校應屆畢業生入伍服義務兵役退出現役后一年內,可視同當年的高校應屆畢業生,憑用人單位錄(聘)用手續,向原就讀高校再次申請辦理就業報到手續,戶檔隨遷(直轄市按照有關規定執行)。

        10、被國家和地方重大科研項目吸納的高校畢業生戶檔如何遷轉?

        畢業生參與項目研究期間,根據當地情況,其戶口、檔案可存放在項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構。項目承擔單位所在地或入學前家庭所在地公共就業和人才服務機構應當免費為其提供戶口、檔案托管服務。

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