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關于做好2021屆畢業生畢業離校工作的通知

日期： 2021-06-09 16:48:29

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湖南電子科技職業學院文件

湘電科校行字〔2021〕26號

關于做好2021屆畢業生畢業離校工作的通知

各分院、處（室）：

為切實做好2021屆畢業生離校工作，確保畢業生安全、文明、順利離校，經學校研究，現就有關事項通知如下。

一、組織領導

學校成立畢業生離校工作領導小組。組長由李俊才、吳國建擔任，副組長由任丕順、李紅波、彭訓中、熊吉華、朱茂松擔任，成員包括學校黨政辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部、教務處、學生工作處、收費處、后勤處、保衛處、校團委、學籍管理中心、學生資助中心、物資管理處、計算機中心及相關部門負責人，全面負責學校畢業生離校工作的部署、協調、督促、檢查和落實。

各學院要成立畢業生離校工作小組，負責本學院畢業生教育和畢業生離校工作的具體落實，組長由學院黨總支書記和院長擔任。

二、任務分工

畢業生離校工作由學校黨政辦公室牽頭組織落實，各學院和相關部門按照學校統一部署，明確任務分工，確保各項工作落實落細。根據工作需要，各部門主要任務如下：

學校黨政辦公室：統籌協調畢業生離校工作。負責報告大廳的布置。落實畢業生離校期間總值班工作安排。

黨委組織部、各基層黨組織：負責畢業生黨員組織關系的轉接等。

黨委宣傳部：負責利用廣播臺、校園網、新媒體平臺、電子屏、櫥窗等開展文明離校宣傳教育，積極營造和諧、文明、健康的畢業氛圍。

黨政辦公室、教務處、學籍管理中心：負責審查畢業生畢業資格，出具畢業生學籍表，發放畢業證書等。

學生工作處：負責畢業生離校期間的疫情防控工作。負責畢業材料歸檔，畢業生檔案整理和轉遞等工作。負責督促欠費學生按規定及時繳納學費。負責組織進行衛生保潔，保持良好的校園環境。負責畢業生宿舍家具驗收、宿舍鑰匙及空調遙控器回收，為畢業生開展行李托運等服務工作。組織開展畢業生教育和畢業紀念活動等。

收費處：負責學生欠費清理等。

后勤處：負責畢業生離校期間的水電保障和管理。負責食堂食品安全。

保衛處：負責畢業證發放期間校園安全保衛和治安巡邏。

招生就業處：負責審核畢業生就業統計數據，辦理報到證。負責做好校友聯絡員選聘工作，建立切實可行的校友聯絡機制。

校團委、各基層團組織：負責畢業生團員組織關系的轉接，開展畢業紀念活動等。

物資管理處：負責畢業證及畢業證發放期間辦公物資到位。

學生資助中心：負責做好生源地助學貸款畢業確認工作。

計算機中心：負責做好畢業證發放期間報告大廳及各部門網絡部署。負責做好“數字離校”工作。

各學院：負責組織落實本學院的畢業生教育和畢業紀念活動，按時完成各類畢業材料的報送工作。做好畢業生安全穩定工作。協助各有關部門做好畢業生學費清欠、生源地助學貸款畢業確認、領取各類畢業證件并做好發放登記工作等。

三、做好安全穩定工作

畢業生離校期間，要切實抓好疫情防控及校園安全穩定工作，落實學院責任制。

學校自6月18日起實行總值班制度，值班人員在值班期間確保通訊聯絡暢通，在值班期間原則上不得外出，如有特殊原因須向帶班校領導請假。

根據學校疫情工作領導小組要求，保衛處、學生工作處要安排專人24小時值班，做好疫情防控工作和應急處置。

各學院要安排專人值班，發現問題及時解決。

四、強化教育管理服務

（一）加強思想政治教育

各有關部門、各學院要切實抓好畢業生思想政治教育，認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，結合建黨100周年慶?；顒雍忘h史學習教育活動，在全體畢業生中深入開展愛黨、愛國、愛校教育，充分發揮黨團組織、教師、輔導員和學生骨干的作用，通過主題班會、談心談話、座談交流和文體活動等形式，宣傳優秀畢業生先進事跡，營造爭當優秀、勇擔使命的良好氛圍。要加強管理，引導畢業生自覺遵守學校各項規章制度，以健康文明的方式告別母校，以積極向上的態度和飽滿的熱情走向社會。

（二）做實分類指導服務

各有關部門、各學院要針對不同類型的畢業生開展精準分類指導與服務，教育引導畢業生樹立正確的就業觀念，把個人的理想追求融入黨和國家事業之中，增強服務國家和區域經濟社會發展、服務國家和區域重大發展戰略的意識。要做好未就業畢業生統計及跟蹤服務工作，特別是要做好有就業意愿而未就業畢業生的服務工作。要做好重點群體畢業生幫扶工作，按照“重點關注、重點推薦、重點服務”的原則，安排專人負責，落實幫扶舉措。在就業統計和數據上報中，要嚴格落實教育部有關規定和責任制，嚴格執行教育部“四不準”要求，堅決杜絕弄虛作假，確保就業統計數據上報及時、準確。

（三）開展畢業紀念活動

各有關部門、各學院要根據學校疫情防控工作部署和有關工作安排，結合專業特點，制定相應的畢業紀念活動方案，探索線上線下相結合的方式，組織開展畢業紀念活動，積極營造簡樸熱烈、文明高雅的畢業離校氛圍，激發廣大畢業生的愛校興校熱情和校友情懷。

各有關部門、各學院要統籌疫情防控和畢業生離校工作，堅持以學生為中心，一切從關心、愛護畢業生出發，積極幫助畢業生解決畢業離校期間遇到的困難和問題，為畢業生提供熱情細致周到的服務，真正做到想畢業生所想、急畢業生所急，能提供的服務一定要提供到位，能簡化的手續一定要簡化徹底，不做任何損害畢業生感情和利益的事，高效有序地做好畢業生文明離校的各項工作

附件：

1、湖南電子科技職業學院2021屆畢業生離校疫情防控工作安排

2、湖南電子科技職業學院2021屆畢業生辦理畢業證手續的程序

3、湖南電子科技職業學院畢業生征兵入伍激勵政策簡介

湖南電子科技職業學院

二○二一年六月二日

主題詞：做好 畢業生 離校工作 通知

主送：各校領導各分院、處（室）

湖南電子科技職業學院辦公室 2021年6月2日印發

附件1：

湖南電子科技職業學院2021屆畢業生離校疫情防控工作安排

疫情期間，畢業生辦理離校手續必須嚴格疫情防控。為確保師生員工的生命健康，特做如下工作安排。

1、畢業生返校前，由學工處組織、布置畢業生健康狀態排查。與學生聯系、了解學生所在地區、健康卡查驗、健康狀態等，要求須做到精準無誤。此項工作6月11號下班前完成，并書面報告院長。

2、非廣東省及疫情高、中風險地區和綠健康碼的學生，返校辦理畢業手續。

3、廣東省及疫情高、中風險地區和非綠健康碼的學生，不得返校，辦理畢業手續詳見《湖南電子科技職業學院2021屆畢業生辦理畢業證手續的程序》（附件2）。

4、畢業生返校時，在校大門進入校園時必須主動出示個人健康碼，綠碼方可入內。同時嚴格測量體溫，發現異常情況，第一時間向主管院長報告，做到及時處理，處理流程嚴格執行疫情防控應急方案。

5、畢業生返校補考、辦理離校手續期間，畢業生及各部門工作人員均須戴口罩。

6、畢業生返校前，全校進行大掃除及消毒，學生食堂及校內商鋪必須確保食品安全。

7、2021屆畢業生離校工作做到熱情服務，簡化流程，提高工作效率。畢業生領取畢業證后，要求及時離開學校，返回工作單位或回家。

8、2021屆畢業生離校工作實行責任追究制。

附件2：

湖南電子科技職業學院

2021屆畢業生辦理畢業證手續的程序

為了讓2021屆畢業生順利領取畢業證，為了更好的為學生服務，學校決定集中給2021屆畢業生辦理畢業證領取手續，其流程如下：

一、符合畢業條件的畢業生

（一）廣東省及疫情高、中風險地區和非綠健康碼的學生

學費已交清、畢業設計合格（指導老師同意，并正常掛網）、成績合格和就業協議書合格（郵寄本班輔導員），可不返校，與本班輔導員聯系辦理相關郵寄方式領取畢業證的相關手續。

（二）非廣東省及疫情高、中風險地區和健康綠碼的學生

畢業生學費繳清、畢業設計合格、成績合格、頂崗實習材料合格、就業協議書合格，集中辦理時間：6月19日。畢業證由各二級學院發放，辦理地點見表1，領取畢業證步驟如下：

第一步：到畢業生所在二級學院教師集中辦理點領取并填寫好《2021屆畢業生離校前應交資料審查登錄表》；

第二步：將《2021屆畢業生離校前應交資料審查登錄表》（見表4）中要求的材料交與指導老師，指導老師和二級學院簽字蓋章后，到本班輔導員處上交《2021屆畢業生離校前應交資料審查登錄表》（見表5）和《就業協議書》領取畢業證書。

二、不完全符合畢業條件的畢業生

（一）廣東省及疫情高、中風險地區和非綠健康碼的學生

學費拖欠、畢業設計不合格、成績不合格、頂崗實習材料不合格、就業協議書不合格。領取畢業證步驟如下：

第一步：學費拖欠的學生，高職學生（五年制高職除外）可搜索并關注湖南電子科技職業學院財務處e服務e在線繳費e姓名和身份證登錄后繳費，并告知本班輔導員。

第二步：畢業設計不合格的學生，積極聯系指導老師完成畢業設計，并正常掛網。

第三步：頂崗實習材料不合格的學生，積極聯系指導老師，完成好頂崗實習材料，并將紙質材料郵寄給指導老師。

第四步：就業協議不合格，積極聯系本班輔導員，完成好就業協議書，并將合格的紙質就業協議書郵寄給本班輔導員。

第五步：成績不合格的學生，實行線上補考，二級學院教務辦將畢業生補考名單分發給各輔導員，輔導員收集需要網上補考的學生名單，需要報名補考的學生，需與本班輔導員聯系，辦理相關線上補考手續，按要求在Excel電子表中填寫好補考學生的聯系電話、電子郵箱等相關信息，報二級學院教務辦，由二級學院教務辦統籌安排網上補考。在報名過程中如果出現漏報或錯報等問題，由學生本人負責。線上補考報名日期：2021年6月10日—6月13日。線上補考日期：2021年6月15日—6月16日。

第六步：聯系本班輔導員辦理相關郵寄方式領取畢業證的相關手續。

（二）非廣東省及疫情高、中風險地區和健康綠碼的學生

學費拖欠、畢業設計不合格、成績不合格、頂崗實習材料不合格、就業協議書不合格。畢業證在9棟1樓多功能報告大廳集中辦理，返校領取畢業證步驟如下：

第一步：學費拖欠的學生，通過線上或線下方式交清學費；

第二步：畢業設計不合格的學生，積極聯系指導老師完成畢業設計，并正常掛網。

第三步：頂崗實習材料不合格的學生，積極聯系指導老師，完成好頂崗實習材料，并將紙質材料上交給指導老師。

第四步：就業協議不合格，積極聯系本班輔導員，完成好就業協議書，并將合格的紙質就業協議書上交給本班輔導員。

第五步：成績不合格的學生，實行線下補考，需要補考的畢業生辦理補考手續分別在南、北校區進行。南校區2016級五年一貫制（護理專業除外），在南校區教務處5棟202辦理補考手續。人工智能與軟件工程學院、社會科學與經濟學院、建筑工程與教育藝術學院和醫藥學院2021屆高職三年制畢業生（含醫藥學院2016級五年一貫制），在北校區教務處9教113辦理補考手續。在報名過程中如果出現漏報或錯報等問題，由學生本人負責。補考報名日期：2021年6月15日—6月16日。補考日期：2021年6月17日。

第六步：到畢業生所在二級學院教師集中辦理點領取并填寫好，雙面打印的《2021屆畢業生離校前應交資料審查登錄表》和《2021屆部分（存在遺留問題）高職畢業生離校通知單》；

第七步：將《2021屆畢業生離校前應交資料審查登錄表》中要求的材料交與指導老師，指導老師和二級學院簽字蓋章后，到本班輔導員處上交《就業協議書》，由本班輔導員及二級學院學生管理負責人在《2021屆畢業生離校前應交資料審查登錄表》中就業協議處簽字。

第八步：畢業生拿雙面打印的《2021屆畢業生離校前應交資料審查登錄表》（表格中二級學院都已簽字）和《2021屆部分（存在遺留問題）高職畢業生離校通知單》，按《2021屆部分（存在遺留問題）高職畢業生離校通知單》中的表格順序在9棟1樓多功能報告大廳辦理畢業證領取手續，即收費處（學雜費結算）e學生資助中心（生源地助學貸款）e教務處（畢業設計、成績等審核）e黨政辦領取畢業證（若6月14日有學費拖欠、畢業設計未完成的情況，請到9棟113教務處打印畢業證，然后再到9棟1樓多功能報告大廳黨政辦集中辦理處領取畢業證）。